PARTIE 1 – Présentation du programme
L’orientation
En plus de son programme de bourse d’études pour aider les jeunes qui étudient à l’extérieur des Îles, la Fondation crée un volet pour appuyer des actions qui favorisent la persévérance et la réussite scolaire des jeunes aux Îles.
Extrait de la mission, la Fondation :
« accorder un soutien financier à des projets qui favorisent la persévérance et la réussite scolaire des jeunes des Îles-de-la-Madeleine »;
En étroite collaboration avec le Groupe Persévérance Scolaire-GPS, composé d’intervenants scolaire, communautaire, économique et sociaux, la Fondation rend disponible une aide financière pour soutenir des actions qui seront réalisées localement dans le but d’encourager les jeunes des Îles à réussir leurs études.
Niveau de soutien financier
À chaque année, le Conseil d’administration de la Fondation indique par résolution le montant qui est consacré à ce volet. Pour l’année 2007, ce montant est de 50 000 $.
Nature des projets
La Fondation accorde un appui financier à des projets qui contribuent à augmenter les chances de réussite de jeunes des Îles de tous les ordres d’enseignement (préscolaire, primaire, secondaire et collégial).
L’organisme local : Groupe Persévérance Scolaire-GPS
La Fondation reçoit exclusivement les projets soumis par l’organisme local aux Îles-de-la-Madeleine, soit le Groupe Persévérance Scolaire-GPS . Celui-ci est composé d’intervenants des différents ordres d‘enseignement et il est souhaité qu’il soit élargi pour impliquer un ensemble de représentants locaux (social, communautaire, économique, culturel, municipal, santé, et autres) concernés par le développement des jeunes
La Fondation réserve un siège sur son conseil d’administration pour le président(e) du Groupe Persévérance Scolaire-GPS ou son représentant. L’organisme local réservera un siège pour le président(e) de la Fondation ou son représentant.
Aspects financiers
La Fondation encourage la présence de partenaires pour co-financer des projets. Il est aussi précisé que le financement apporté ne doit pas remplacer ceux que des instances locales ou gouvernementales devraient normalement fournir.
Évaluation
Pour chaque projet, des critères seront identifiés pour mesurer l’atteinte des objectifs proposés et au terme de chacun de ces projets un rapport est produit pour faire état des résultats atteints.
Diffusion
La Fondation partage avec ses donateurs les informations sur toutes ses activités. La description de tous les projets financés ainsi que leur évaluation seront rendues disponibles sur le site web de la Fondation.
Calendrier
Les demandes de soutien financier devront être présentées à la Fondation une fois par année avant le 15 juin.
PARTIE 2 – Description des projets
Projets présentés et appuyés pour l'année scolaire 2006-2007
PARTIE 2 – Présentation de l’Organisme local : Groupe Persévérance Scolaire-GPS
Groupe Persévérance Scolaire-GPS (le « GPS »)
Il est entendu par le CA de la Fondation que le « GPS » aux Îles est le mieux placé pour identifier les moyens qui favorisent la réussite des jeunes et faire en sorte que ces moyens soient mis en œuvre. Sur cette base, elle en fait son partenaire privilégié pour la réalisation de son « Programme d’appui à la persévérance et la réussite des jeunes des Îles ».
Composition
- Le « GPS » est composé d’intervenants des différents ordres d‘enseignement. Il est souhaité qu’il soit élargit pour impliquer des intervenants locaux concernés par le développement des jeunes (social, communautaire, économique, culturel, municipal, santé).
- La Fondation prend acte que le « GPS » s’est constitué en organisme sans but lucratif en vertu de la Partie lll de la Loi sur les compagnies dont la mission est la prévention de l’abandon scolaire et autres objets connexes.
Liaison
- La Fondation réserve un siège à son conseil d’administration pour le président(e) du « GPS » ou son représentant.
- Le « GPS » réserve à son conseil d’administration un siège pour le président(e) de la Fondation ou son représentant.
Rôles et responsabilités du « GPS »
Orientations et priorités
- Dégager une vision commune sur les problématiques, les actions à prendre et les objectifs à atteindre pour contribuer à la persévérance et la réussite des jeunes des Îles et en faire état dans un plan d’action qui sera transmis à la Fondation à moyen terme et actualisé régulièrement.
- Instruire les membres du CA de la Fondation de l’évolution du contexte local notamment en fournissant les données disponibles sur les taux de réussite.
- Consulter des partenaires spécialistes reconnus au Québec pour accompagner le développement d’un plan d’action local (CTREQ, CREPAS ou autres).
Fonctionnement
- Proposer le calendrier des activités annuelles qui prévoit notamment le dépôt du rapport annuel en mai et la demande de financement des projets pour l’année suivante avant le 15 juin.
- Proposer un formulaire de demande qui fait état des priorités et des critères d’évaluation des projets ainsi que des informations à fournir.
- Veiller à ce qu’une évaluation soit réalisée et accompagne le rapport final pour chaque activité financée.
Opérations annuelles
Le « GPS » présente vers le 15 mai un dossier à la Fondation qui fait état :
- de la liste de ses membres;
- de l’évaluation des projets en cours ou financés précédemment;
- de ses priorités d’actions pour la prochaine année;
- des critères qui guideront le choix des projets à financer;
- des activités de visibilité réalisées et celles envisagées en vue de maximiser les retombées des projets.
Il présente vers le 15 juin un dossier à la Fondation contenant la demande globale de financement avec comme documents complémentaires:
- les projets retenus avec leur formulaire de présentation et ses recommandations;
- les projets non retenus avec leur formulaire de présentation et ses recommandations.
Critères d’évaluation
- Pertinence en fonction de l’objectif du programme
- Caractère novateur
- Capacité de réaliser les activités prévues avec succès
- Retombées observables
- Période d’exécution précise et déterminée à l’avance
Formulaire
Titre
Ordre d’enseignement visé
Responsable
Objectifs + critères pour en mesurer l’atteinte
Activités à réaliser
Résultats visés et impacts attendus
Nombre de personnes touchées (profs, parents, élèves, …)
Budget avec description des différentes dépenses
Budget avec répartition des différentes sources de financement
La Fondation ne considère pas les projets :
- Émanant d’un particulier, ou impliquant des activités politiques ou religieuses, ou pour défendre une cause…
- Visant à compenser la baisse d’un financement public, ou pour réduire un déficit de fonctionnement…
- Touchant la construction ou l’aménagement d’immeubles ou d’installations, ou encore l’acquisition d’équipements non jugés pédagogiques…
- Pour la production d’un film, vidéo, sauf s’ils font partie intégrante d’un projet…
- Pour des fonds de recherche hors de l’éducation aux Îles…